数据显示,2022-2023两年时间将有广州、郑州、上海、南昌、杭州、南宁等49座城市的111条轨道交通线路新增开工建设,线路总里程达1224.96公里,车站1243座,总投资额达17803.14亿元。
如何保障轨道交通项目高质量推进,需要从办公室到工程现场不同岗位的高效协同,越来越多的轨道交通集团用数字化来为员工赋能,打造敏捷组织,让企业发展贴地“飞行”。
铺设智慧办公轨道,给每一个岗位专属的高效
走进成立才三年的某轨道公司,十多个部门几百号人,分布在不同的工位上,不太像传统国企的风格。信息中心的小张表示,虽然公司很新,但各种信息系统已经建设得较全,OA办公已经是第二次升级了。以前,员工要频繁在各种业务系统间切换,以出差为例,先在OA上提申请,然后去携程订机票、酒店,再用其它软件打车,回来后再去财务系统上提报销,自从基于蓝凌MK-PaaS平台升级数字化办公平台后,在“新司机”的带领下,可以一站搞掂所有事情,而且差旅相关费用不需要垫资,从普通员工到财务人员都觉得便捷多了。
而且,用MK-PaaS的门户引擎,可以为不同岗位配置不同的工作台,推送不同的待办与公告,如工程建设人员的头条位置是各类安全知识、项目通知等,高管人员是各类报表、审批待办,不同的人在不同的岗位都能创造一样的高效。
智能审批错峰而行,条条流程比以前跑得更快
信息化的目的是为了提效,但系统多了之后,效果有时会发生阻塞,这就需要寻求更优的解决办法。来自集团办公室的张总提到,随着公司数字化转型的加快,更多的工作逐步转移到线上,各种业务系统的待办较多,处理不及时的情况时有发生,一个采购流程被甲在系统里提出,但就是一直“在路上”,到不了乙的手上,这和系统孤岛的数据共享度低有关;另外,有的流程一时没有处理,慢慢积累多了,像遇上交通出行的“早高峰”,很不方便。现在有了统一待办中心,且分类提示,紧急度一目了然,处理效率快多了。
对于一些专业度较高的审批,基于MK-PaaS的流程引擎,将原子化的管理制度知识,嵌入到相应的流程节点中,为负责人提示审批要点(如费用报销,提醒费用发生真实性及是否超额),用户勾选后才能审批通过,这都有力地支撑了公司流程管理规范与效率。
一场培训打包十几个公司,学习型组织新样本
轨道企业是一个技术密度较高的组织,各类新技术的应用进一步推高了学习培训的需求,有个专业学习涉及从集团到下属子公司多个部门,人员较多,线下方式找地点难,组织起来成本也高。人力资源部的小李表示,自从越来越多的培训活动在线开展后,成本不增反降,更收获了不少学员的好评。有些新人入职后,通过闯关游戏完成职业岗位的一些学习,对此表示很有创意,对入职公司更有信心了。
信息中心的王总表示,数字化是一个系统工程,集团化企业要协同多方资源,实现可持续的高速发展,离不开一个强大的技术中台,之所以选择数字化办公专业服务商蓝凌,除了服务 过深圳地铁、上海地铁、成都地铁、长沙地铁等数十家轨道企业,就是MK-PaaS云原生平台,较之传统OA系统架构更先进,能力更强大,支撑微服务,其门户、流程、低代码等能力能让企业快速组装专属的数字化应用,打造最贴合企业发展需求的数智化平台,进而支撑全员高效协同,组织灵活创新,构建更智慧的轨道集团。
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关于蓝凌:深圳市蓝凌软件股份有限公司成立于2001年,生态OA引领者、数字化办公专业服务商、深圳500强企业,为各类组织提供协同办公、PaaS平台、低代码、移动门户、知识管理、合同管理、流程大数据、财务管理、信创办公等数字化解决方案;
公司先后助力中信、万科、小米、P&G等数万家知名企业实现了智慧管理与高效办公的工作变革;并与华为云、阿里云、金山云等60+家厂商达成战略合作,累计服务3000+万员工。